Was sollten Paare bei der Planung ihrer Zelthochzeit beachten?

Die Planung einer Zelthochzeit bedarf der Geduld. Es gibt viele Parameter zu beachten und viel im Kopf zu behalten. Somit lautet unser erster Tipp: Think on paper! Nur, wer alles aufschreibt, kann nichts vergessen. Dabei sollte immer im Vordergrund stehen, dass es eure Feier ist und ihr daher durchaus alle Faktoren beeinflussen könnt und auch solltet. Eine der wichtigsten Fragen am Anfang steht dabei wie der Elefant im Raum: Wann feiern wir?

Zeithorizont bei der Hochzeit im Zelt beachten!

Die Frage, wann eure Hochzeit im Zelt stattfinden soll, beeinflusst jede nachfolgende Entscheidung. Soll die Feier in den nachfolgenden Monaten stattfinden, wird eure gesamte Planung anders aussehen, als wenn noch 1-2 Jahre ins Land gehen können. Das Budget wird größer sein können, als wenn eine kurzfristige Planung Kompromisse erfordert und auch die Locations haben mehr Spielraum bei der Terminfindung, als wenn im selben Sommer noch der Wunschtermin gefunden werden soll. Kurzum: Es ist natürlich möglich, spontan zu feiern und der optimale Zeitrahmen hängt stets von euch und euren Vorstellungen einer perfekten Hochzeit im Zelt ab. Generell empfehlen wir euch aber, mindestens ein Jahr im Voraus in die Planung einzusteigen. Welche Vorteile entstehen dadurch?

Location ist nicht gleich Location

Wie im vorherigen Blogbeitrag bereits besprochen (Hier zu finden: Warum eigentlich draußen feiern?), habt ihr eure Entscheidung, draußen zu feiern, bewusst getroffen. Einfach die nächstbeste Location zu wählen, dürfte daher nicht euer Anspruch sein :) Daher gilt: Die Traumlocation wird auch von anderen Paaren als schön empfunden… Wer nicht im eigenen Garten feiert, sollte früh dran sein und sich die besten Plätze sichern! Auch, wenn ihr “nur“ den Garten der Location bucht, beansprucht ihr dennoch die Kapazitäten der Location und solltet daher eher heute als morgen auf die Suche gehen. Zumal ihr nicht den Kalender eines ganzen Jahres zur Verfügung habt, sondern in der Regel die Frühlings- und Sommermonate. Für jene, die eine Winterhochzeit spannend finden, haben wir auch einiges im Portfolio! 

Darüber hinaus erlaubt nicht jede Location ein Hochzeitszelt im Garten, sodass sich auch da die Spreu vom Weizen trennt.

Wohin soll das Schiff steuern?

Unabhängig davon, dass ihr euch als frisch Verlobte ohnehin die Frage gestellt habt, ob ihr euer Leben in dieselbe Richtung plant, ist diese Frage umso aktueller für die Zelthochzeit. Denn anders als bei einer Hochzeitsfeier im Saal, beeinflusst ihr hier sogar die Form und Struktur des Hochzeitszelts, darüber hinaus den Standort, die Farbe, die Größe…ihr merkt: es summiert sich. Die Frage lautet: Habt ihr dieselben Cateringvorstellungen, Musikwünsche, Stilvorstellungen, Mottos, Einrichtungsideen, Dekorationswünsche, Abaufpläne und Gästevorstellungen für eure ganz persönliche Hochzeitsfeier? 

Last but not least: Lasst los.

Ihr könnt nicht überall sein. Und solltet es auch nicht. Im Laufe einer Planung wird es mitunter stressig, aufregend, anspruchsvoll und hektisch. Das ist normal und ein Zeichen, dass es spannend wird. Dies kann aber nur dann funktionieren, wenn ihr wichtige Themen eurer Zelthochzeit abgebt und delegiert. Erfahrungsgemäß stehen hier gerne die Trauzeugen zur Seite, darüber hinaus Freunde und Bekannte. So könnt ihr euch um die wichtigen Fragen kümmern und stets das große Ganze im Blick behalten, statt euch in (allen) (unwichtigen) Details zu verlieren.

Für jene, die gerne die Gesamtplanung abgeben, sind HochzeitsplanerInnen eine ausgezeichnete Möglichkeit, dies professionell organisiert durchzuführen, ohne den persönlichen touch zu verlieren. Hier geben wir euch gerne Empfehlungen über unser Netzwerk!

Key facts für eure Hochzeit im Zelt:

• Zeithorizont beachten!
• Location früh und detailliert genug suchen!
• Rahmenfragen klären: Wer macht was wann wie mit wem warum?
• Loslassen: Alles DYI oder Delegieren?
• Listen machen: Think on Paper!
• Raum für Unerwartetes lassen ;)